加强学习 提高素质 努力开创办公室工作新局面

加强学习  提高素质

努力开创办公室工作新局面

昌平职业学校校长办2010—2011学年度第一学期工作计划

一、指导思想

二、工作定位

三、工作目标

四、重点工作

五、措施保障

六、时间安排

2010年8月

加强学习 提高素质 努力开创办公室工作新局面

——昌平职业学校校长办2010—2011学年度第一学期工作计划

一、指导思想

深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校2010—2011学年战略部署、工作思路和重点工作，进一步发挥校长办总揽全局、统筹规划、整体协调的作用，促进学校的全面、协调、可持续发展。

二、工作定位

本学期校长办工作的基本定位是：加强学习、强化管理、提高素质、增强效能。

三、工作目标

运用科学的思维和工作方法，提升工作水平，真正发挥总揽全局、统筹规划、整体协调的作用，开创办公室工作的新局面。

四、重点工作

（一）继续深入学习实践科学发展观，推进办公室全面、协调、可持续发展。

按照学校学习实践科学发展观的工作部署，把解放思想、改革创新作为推动办公室科学发展的主线，把服务全局的中心工作和服务领导、师生作为工作的出发点和落脚点，全面做好办公室工作。

（二）落实学校“爱岗敬业、构建和谐、心存感恩、锐意创新”主题教育活动实施意见，推进队伍建设。

围绕学校“爱岗敬业、构建和谐、心存感恩、锐意创新”主题教育活动实施意见，重点开展好“我为系室发展建言献策”、“制定本学期工作创新点”、“落实‘十六字’活动方案，我为学校、系室做实事”、“争当学习型服务标兵”、“‘干一行、爱一行、专一行，行行争先’大讨论”等活动，努力转变工作作风，推进队伍建设。

（三）突出重点、狠抓落实，各部门做细做实各项工作。

1.充分发挥校长办总揽全局、统筹规划、整体协调的作用。

（1）积极树立创新意识，探索办公室工作规律。

办公室人员要解放思想、转变观念、敢于创新。当前，我们最重要的是要积极创新思维方式：工作重点从完成具体事务向善于抓大事、谋大局转变；工作目标从满足于做好当前工作向善于主动服务、超前谋划转变；工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变；工作力量从主要依靠内部人员向协调各方力量，协同作战转变。在日常工作中，引导每个人逐步建立“5W1H”思考模式，即对于要解决的问题，明确目的（Why）、对象（What）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）和方法（How），形成科学的处理事物的思维习惯，提高工作质量和效率。

（2）深刻理解学校新学年改革发展整体工作思路，深入各部门调研掌握具体工作计划和实施办法，站在全局的高度力争使各项要素各尽其用，各种关系和谐共振，各个环节紧密衔接，各项工作高效有序运行。

（3）充分利用好信息管理平台，积极探索网上办公新模式，推进学校办公自动化和公文流转无纸化进程，提高工作效率和质量。

（4）认真落实和传达上级部门及学校的指示、决议和决定，做好催办、督办、检查工作，对各部门落实工作的情况进行跟踪，抓好落实；收集并反馈各部门对学校各项决议、决定的意见和建议，为校领导完善工作决策提供有价值的信息。

（5）严细办文。在公文处理中切实把好政策关、文字关和格式关，做到先排后校，逢文必校，每字必核，校写分离，急文稳校，发前校止，确保公文质量；在文件阅处工作中，做好登记和催办、督办及检查工作，抓好落实。

（6）精细办会。会前，认真填写《会务接待工作审批表》，详细掌握会议内容、参会领导、用餐要求等会务工作细节，主动、全面、细致地安排会议，做好会中会议的控制、服务和会后的总结。对于干部例会等校内行政工作会议，科学、合理地安排会议内容，精炼会议时间，开有实际意义的会。

（7）明细办事。在办事过程中分清轻重缓急，抓住主要矛盾和关键环节，努力做到考虑细密、工作细致、责任细化，将细节安排到人、责任到人、落实到人。

（8）在信息宣传工作中，坚持突出五个“点”，即抓住重点、攻破难点、深挖特点、选准关注点、反映敏感点；进一步拓宽信息宣传渠道和宣传形式，强化信息员队伍建设，在信息的数量、质量和时效上下功夫，充分发挥信息宣传的窗口作用。

（9）认真执行安全工作日检查周上报制度，对安全工作进行定期和不定期检查，做好安全保障和防范工作。

2.加强政策研究和学习，做好人事劳资工作。

认真学习好、落实好人事工作的相关政策规定，做到“执行政策准确无误”，把各项人事工作做细、做实、做活、做到位。

3.加强综合档案室管理工作，提高档案利用效益。

（1）建立并完善档案管理工作规章制度，开展调查研究，增强档案收集的计划性与目的性。

（2）丰富档案信息资源，精心科学地提供档案利用，满足学校教育教学和各项工作需要，提高档案利用效益。

（3）深入宣传《档案法》和档案知识，使之成为全员的自觉行动。

（4）组织专兼职档案员业务培训，指导兼职档案员收集、整理档案，提升各部门档案管理工作。

（5）挖掘档案的使用价值，对档案资料进行研究、整理、编辑。自编或配合有关部门编写重要参考资料。

（6）充分利用信息平台，发挥宣传、培训、档案查询的作用，努力实现档案管理现代化的目标。

4.严格遵守财经法规，提高财务工作质量。

（1）认真学习和贯彻财经法律、法规，加强和规范财务管理，坚持依法理财、科学理财，做好预算、决算及审计、检查工作。

（2）加大财务基础工作建设，对现金、账本票据、会计档案进行严格管理。

（3）加强业务培训，考取更高级别的职业资格证书，提高工作能力和水平。

（4）提供全面、准确的财务分析报告，为学校领导作出财务决策提供依据、当好参谋。

（5）认真完成各项常规工作。

5.加强学校公务用车和私家车管理，确保交通安全。

（1）以“安全第一、严格管理、节能低碳、优质服务”为宗旨，服务学校各个方面用车需求。

（2）认真学习并贯彻落实《道路交通安全法》等法律法规，强化专兼职司机的交通安全意识。

（3）加强专兼职驾驶员的管理、培训，落实《文明交通行动计划》，倡导“六大文明交通行为”、摒弃“六大交通陋习”、抵制“六大危险驾驶行为”。

（4）坚持每周“安全例会制”、每日“值日制”和公务用车每日“三检制”，确保安全行车。

（5）加强对学校教师私家车的管理，每季度对车辆进行一次检查，做好检修工作，确保教师行车安全。

（6）认真执行“派车单”制度，做到科学派车、合理用车、适速行车。

（7）加强公务车辆的日常保养与维护，节约能耗，降低成本。

（8）编发《交通安全知识宣传册》，加强安全教育，做好专职司机的安全行车考核工作。

（9）加强对重大会议、活动期间的公务用车和私家车的检查与管理。

（10）做好客房的服务和财产保管工作。

6.本着厉行节约的原则，做好文印室工作；遵循认真快速的要求，做好报纸、信件收发工作。

五、措施保障

（一）培养和固化办公室人员的正确价值观。

培养和固化“忠诚敬业、精细缜密、高效有序、团结友善、勇于创新、甘于奉献”的价值观，打造团结勤奋的工作队伍。

（二）努力提升“五力”，为搞好优质服务提供保障。

提升“五力”，即提升学习力、执行力、凝聚力、自律力、创新力，做到摸实情、讲实话、办实事、求实效，为搞好优质服务提供保障。

六、时间安排

月份	重点工作	具体内容	责任人
8月	1.制定部门学期工作计划。	确定工作目标和任务，统筹、安排本学期工作。	付静
	2.做好开学初的相关准备工作。	对会议室、办公用品等进行核查。	付静
	3.召开学期初系室工作会议。	学习文件、部署新学期工作。	刘文军
	4.客房、车库物品整理。	做好防潮、防蚀、防火工作。	段怀增
9月	1.召开学期初信息工作动员大会。	明确工作目标、任务，强化责任意识。	贺学军
	2.本学期个人工作创新点交流活动。	交流工作创新点，互促工作提升。	付静
	3.做好“十一”假期值班安排。	做好值班安排、上报区教委。	陈代金
	4.与专兼职司机签订“十一”期间交通安全责任书。	召开交通安全工作会，签订责任书，确保“十一”期间交通安全。	段怀增
	5.“迎十一，保安全”，做好车辆检查工作。	检查公务和私家车辆，确保交通安全。	段怀增
	6.完成外地新生报到接站任务。	外地新生报到接站。	段怀增
	7.完善信息管理平台内容。	完善内容，投入使用。	陈代金
	8.开展调查研究，增强档案收集的计划性与目的性。	结合各部门实际，开展档案工作调查研究。	屈春兰
10月	1.“‘干一行、爱一行、专一行，行行争先’大讨论”活动。	结合主题开展大讨论。	付静
	2.做好专兼职档案员培训。	组织专兼职档案员进行业务培训。	屈春兰
	3.“5W1H”思考模式学习培训。	学习思考模式内容，掌握方法。	付静
	4.教师私家车检查、登记。	检查教师私家车、对驾驶员进行安全教育、教师新购车登记。	段怀增
	5.组织信息员培训。	采取讲座、座谈交流的形式组织信息员培训。	贺学军
11月	1.《档案法》及档案知识宣传活动。	通过橱窗、展板、大屏幕进行宣传，普及档案知识，增强全员档案意识。	屈春兰
	2.做好师生技能展会务的相关筹备工作。	会务筹备。	张准
	3.做好车辆冬季保养、检查工作。	车辆冬季保养、检查。	段怀增
	4.组织专兼职驾驶员培训工作。	组织培训、强化交通安全意识。	段怀增 保卫处
	5.充实、完善信息平台中档案工作项目内容。	充实、完善内容，提高档案利用效益。	屈春兰
12月	1.深入系、室研究、指导档案管理方法，检查档案收集整理工作。	指导兼职档案员做好建档、归档工作，保证期末将档案完整地移交到综合档案室。	屈春兰
	2.迎新春庆元旦暨师生技能展示汇报活动筹备、接待工作。	打印、送发活动请柬，来宾登记，会议接待等。	刘文军
	3.寄发新年贺卡。	确定贺卡外观及内容，打印、寄发贺卡。	付静 陈代金
	4.新年团拜会筹备工作。	布置团拜会会场，打印部门桌签等。	陈代金 张准
	5.台历制作寄发工作。	制作台历并寄发。	郑艳秋 付静
	6.做好期末部门工作总结。	总结、反思、提升。	刘文军 付静
	7.处室评估述职总结会。	开展评估述职总结会，表彰和奖励表现突出的工作人员。	刘文军
	8.召开信息工作总结会。	总结本学期信息工作。	贺学军
	9.做好元旦、春节、寒假期间交通安全工作部署，与专兼职司机签订安全责任书。	部署交通安全工作，签订责任书。	段怀增
	10.“十六字”主题教育活动总结会。	总结活动内容，强化活动效果。	付静
1月	1.组织期末教职工大会。	布置会场、打印讲话稿。	陈代金 张准
	2.寒假期间值班安排。	做好值班安排、上报区教委。	陈代金
	3.寒假干部会筹备工作。	准备会议材料，做好各项会务工作。	刘文军

昌平职业学校校长办公室

                                   2010年8月