人事档案工作流程

程序

内        容

标   准

收集

收集归档材料，补充档案

三及时：及时收集，及时归档，即使按规定组织、补充

鉴别

是否属于应归档材料，是否齐全完善，手续完备，真实可靠

鉴别合理，去留处理得当

整理

材料分类排列，复制目录，登记，技术加工，装订检查验收

认真鉴别，分类准确，编排有序、目录清楚，装订整齐

保管

专（兼）职人员，专用库房，专用档案柜，“六防措施”落实

严密科学，安全可靠，便于查找

检索

检索工具有计算机检索和手工簿册查询

检索科学，方法得当，简便易行，查找准确迅速

利用

查阅借用为干部工作提供信息

坚持原则，手续完备，登记清楚，安全保密积极主动

转递

干部调动工作或职务变动后将档案转到新的主管部门

机要转递专人送取，档案齐全完整，及时安全

统计

统计档案管理工作基本情况，核对档案材料

定期及时，科学准确，情况登记清楚，问题及时处理