物品采购管理办法

北京市昌平职业学校文件

昌职 【2017】 47号

北京市昌平职业学校

物品采购管理办法

第一章 总则

第一条为进一步规范学校的采购工作，加强学校物资采购管理，按照物品采购与管理的有关规定，结合我校的实际情况，特制订本物资采购与管理办法。

第二条本着严格物品采购与管理的工作流程，强化纪律要求，降低采购成本的目的，实现采购决策、价格监督、质量检验、物品管理等工作制度化、规范化。

第三条采购原则

1.采购过程坚持“三比”（即比质比价比服务）。

2.采购流程坚持“三审一检”（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）。

第二章：采购物品分类

第四条按照采购物品的使用性质、采购渠道及固定财产管理规定，采购物品分为以下八类。

1.专项采购：各系室、部门根据教育教学工作需要所申请的市级、区级专项资金进行的专项物品采购；

2.日常教学仪器设备采购：用于日常教学所需的必备仪器、设备、教具、黑板、挂图、医疗设备等耐用物品；

3.行政办公采购：用于教育教学、生活、行政办公所需的空调、采暖器、办公自动化等电器设备以及办公桌、椅、橱、柜及大批量图书架等；

4.安全物资采购：用于校园安全防范的消防器材、视频监控、防汛物资、及其他防范器具等；

5.办公用品采购：指用于日常办公所需要的耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等；

6.实习实训耗材采购：指用于教学过程中学生实习实践所需的原材料、用具等；

7.其他采购：包括音像设备、图书文献资料、绿化苗木以及其他批量物资；

8.基建维修采购：指基建或维修项目中所需的各种批量材料、设备、水暖管件等易耗品。

第三章 采购的计划管理

第五条学校各系室、部门所需的物资用品，单价1000元或批量采购超过五万元需填报详细的物资采购计划，及采购申请报告，报送学校。学校进行分类、分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定采购计划，经班子会决定后由总务处执行采购。

第六条学校各系室、部门购买仪器、设备等金额超过1000元的物资，必须由学校班子会或其它形式实行集体决策后方可实施。

第七条各系室、部门在教育教学过程中临时需要购买物品，应由各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，总务处协助购买。

第四章采购过程管理

第八条总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，关注并掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。对设备类超过八十万元单项或批量采购预算、基建类超过一百万元以上的物资采购，一律实行招标采购。

第九条对需要招标采购的物资，由学校领导班子根据采购物资的特点，组建相关专业人员进行商议并组织进行招投标。

第十条学校基建项目招标要做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。

第十一条学校设立采购物资价格质量监督组采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有两人（含）以上参加谈判定价，价格质量监督组参与，最终购买价由学校领导班子会决定。

第十二条办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理。

第十三条总务处负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购；

第十四条各系室、部门临时性用品采购由处室主任、部门领导在协同办公网上填写采购资金申请，经审批后由总务处执行采买，未经申报审批所购置物品，属违规购置，不能报销，且当事人承担全部责任。

第十五条物资采购完毕，由采购人员、总务主任、主管副校长、校长签字后可签字报销。

第五章物品的管理

第十六条总务处根据所采买的物品的性质进行分类登记，对需录入固定资产系统的物品，按要求录入。

第十七条总务处须建立办公用品登记台账，做好办公用品的配置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账物相符。防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的能与效用。要根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第十八条使用部门对所配置的物品进行管理并定期盘点，防止国有财产流失。对不能正常使用的设备、办公用品应交于总务处进行统一处置。

第六章制度实施

第十九条本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。

第二十条本制度自制定之日起实施，由总务处负责解释。

北京市昌平职业学校

2017年10月19