北京市昌平职业学校迎接区文件材料归档质量专项检查

北京市昌平职业学校教育信息

昌职校   办   字       [2021]           第162号

北京市昌平职业学校迎接区文件材料归档质量专项检查

5月19日下午，学校迎接了昌平区档案局、昌平区教委2021-2022年文件材料归档质量专项检查。昌平区档案局指导科一科科长汤路，昌平区教委办公室副主任马鑫、教师贾莉与督导组一行共13人来校检查学校档案工作。学校教育集团党委书记、校长段福生，党委副书记曹洪青，校长助理、人力资源办公室主任肖亮以及学校部分干部、专兼职档案员参加了此次检查。

肖亮助理主持会议。她代表学校对检查组一行表示欢迎和感谢，并希望检查组对学校档案工作多提意见建议。

曹洪青副书记以“规范档案管理，服务学校发展”为题，做了学校档案工作汇报，围绕档案管理科学化、规范化、精细化，从坚持“四个到位”、加强“五项建设”、突出“六个重视”等方面对学校档案管理机构设置、档案管理制度、软硬件水平、室藏档案情况及综合利用等方面介绍了学校档案管理工作整体情况，并对我校在2018年档案专项检查后的整改举措和成效进行了说明。

随后，督导组实地检查了文书、教学、会计、基建、设备、科研、声像、实物等档案的归档及管理情况，抽检相关案卷，翻阅部分资料，就相关问题询问了档案室工作人员。

经过检查组认真细致的检查和综合评议，教委办公室贾莉老师代表检查组对本次文件材料归档质量检查结果进行了整体反馈。她首先对学校档案迎检工作给予了充分肯定，认为学校领导高度重视，相关人员认真负责，准备充分，整改到位，高度赞扬学校档案管理组织体系健全、制度完善、科学规范、管理到位，整体水平高。同时，她希望学校在档案整理的个别细节上更加规范、细致。

马鑫副主任对学校档案共享、利用的效果非常认可，建议学校加强兼职档案员队伍建设，积极学习，提高认识。

汤路科长对学校规范的管理、优美的环境以及专职档案员的认真负责给予了高度评价，建议学校进一步总结档案管理经验。

段福生校长发言。他表示，多年来，学校高度重视档案管理工作，以“抓规范、求提升、争一流”为目标，把档案工作作为一项系统工程来抓，实现了档案管理的科学化、规范化，在各级各类创建工作中发挥出了不可替代的重要作用；学校将依据检查组意见，改进不足，创新档案工作机制，进一步提升学校档案综合管理的信息化水平和服务质量，使档案管理工作再上新的台阶。

北京市昌平职业学校

信息员：王小婧

部门负责人：肖亮

2021年5月19日