北京市昌平职业学校宣传制品及校园文化建设管理办法

北京市昌平职业学校宣传制品及校园文化建设管理办法

 

 

为进一步加强学校宣传品及校园文化建设的管理，规范宣传品的制作与使用，稳步推进校园文化建设，特制订如下管理规定：

一、  管理原则：

1. 校内宣传品制作要服从大局，服务学校中心工作，原则上只制作和使用与学校重大活动有关的宣传品。

2. 根据校园管理的有关规定，以节约和必要为原则。

一、   管理工作分工：

1. 各系室：

（1）    负责宣传品内容、形式的确定；与设计公司沟通确定宣传品的设计制作；宣传品的使用（包括悬挂、张贴及回收）。

（2）    负责填写《北京市昌平职业学校宣传品制作审批表》（附件一），分别由经手人、主管领导、主管财务领导签字审批后，交付设计公司方可制作。

（3）    负责向设计公司提供《北京市昌平职业学校宣传品制作结算表》（附件二），由设计公司填写并附上详细费用清单后，于安装前收回，存档。

2. 各系室联系人：

（1）    系室需确定一名固定联系人，负责宣传品制作的沟通工作。并将联系人名单报送至科技信息研发部。

（2）    联系人名单将交与设计公司，在宣传品设计制作的过程中，设计公司只与固定联系人沟通相关事宜。

（3）如联系人更换，请各部门负责人及时通知科技信息研发部。

3. 设计公司：

（1）负责宣传品的设计、制作及安装。

（2）负责填写《北京市昌平职业学校宣传品制作结算表》，附上详细预算，并加盖公章或由经理签字，安装制作前交与各系室联系人。

二、   管理工作流程：

1. 各系室负责制定宣传品内容，交由设计公司设计。

2. 设计公司设计后，由各系室负责定稿审核，确定制作材质、尺寸、数量、费用。

3. 填写《北京市昌平职业学校宣传品制作审批表》后，经领导审批后，交付设计公司制作。

4. 设计公司制作完成，各系室负责与设计公司安装人员沟通安装细节并实施安装。

5. 宣传品使用期过后，各系室负责及时回收宣传品。

6. 安装后，由各系室提供有设计制作公司盖章的《北京市昌平职业学校宣传品制作结算表》和费用清单，交由学校主管领导、财务主管领导签字后留存。

7.凡是未能提供《北京市昌平职业学校宣传品制作审批表》和《北京市昌平职业学校宣传品制作结算表》的项目，学校一律不予结算。

四、备注：

1.凡属审核校对不严格，造成宣传制品内容有重大错误，需重新制作的，费用由系室承担。

2.本管理办法适用于单次活动或项目价值500元以上项目。500元以下的，可不审批，由广告设计公司向学校定期提供清单结算。

3.本管理办法于2012年3月6日起生效。

北京市昌平职业学校

2012年3月6日

附件一      《北京市昌平职业学校宣传品制作审批表》附件一：宣传制品审批表.doc

（本表一式三份，分别由经手人、主管领导、财务主管领导留存）

申请日期：     年    月    日

附件二      《北京市昌平职业学校宣传品制作结算表》（附费用清单）附件二：宣传制品制作结算表.doc

（本表一式四份，分别由广告设计公司、经手人、主管领导、财务主管领导留存）

日期：     年    月    日