关于进一步规范上报红头文件要求的通知

北京市昌平职业学校文件

昌职 【2019】 15号

北京市昌平职业学校

关于进一步规范上报红头文件要求的通知

各部门：

为进一步规范学校上报红头文件的规范性、严谨性、时效性，提高各部门制文报文的政治敏感性，根据《北京市昌平职业学校规范收发文工作实施办法》的要求，现对各部门上报区教委等上级单位的红头文件提出要求，具体如下：

一、需向上级单位上报红头文件的情况

学校组织或承接的：

1.外省市人员到校参加的各类培训

(1)需在学校住宿的；

(2)不住宿，但在校活动时间超过1天以上的；

(3)不住宿、在校活动时间不超过1天，但人数在30人以上，或来校人员级别较高，社会影响力较大的活动；

2.北京市人员到校参加的各类大型培训或会议

（1）即人数在50人以上；

（2）规格级别较高、社会影响力大的培训或会议；

3.各级各类外事活动；

4.由学校组织的学生集体性外出活动（除教学计划内的校外实训教学活动外）；

5.校内教职工、学生因公务出京，5人以上的；

6.需要向区教委及其他上级单位请示、说明、报告的资金、人事等其他事项。

以上活动情况需至少提前5天走校内审批手续，并至少提前3天向区教委上报，未按要求走校内审批手续，未及时上报的活动不得举行。在重大节假日、两会期间、国家重大活动期间学校尽量不承接各类培训或会议，若必须承接需上班子会研究决定。

二、不需向区教委上报请示的活动情况说明

1.学校组织本校教职工参加的北京市内，3天以内的短期活动，人数在30人以下的活动；

2.承接的北京市内人员到校参加的各类小型培训、会议，校外参加人数在50人以下的活动；

以上活动不用向区教委报备，但必须提前在学校班子会上进行通报说明，并履行《北京市昌平职业学校关于规范师生外出和校外人员到校参加各类活动审批的办法》，走校内审批手续。

三、上报红头文件的流程

（一）具体流程：

复审

部门起草申请——主管领导审批——办公室反馈——校长批示—办公室制发

呈报

（二）办理程序：

1.上报红头文件至少提前5个工作日通过协同办公进行申报审批；

2.在“我的模板”中选择《校外红头文件呈报审批单》；

3.在《校外红头文件呈报审批单》中详细填写呈报主管领导、文件名称、呈报上级单位、内容概要等信息。

4.在“插入”选项中上传红头文件的文本内容，包含①活动邀请函或通知、②活动方案、③安全预案等附件内容；

5.点击“发送”，提示并等待主管校级领导进行审批；

6.主管校级领导在“附件列表中”审阅全文，进行批示，审核通过可在审批单中直接批复意见；审核不合格，可将修改后的文件内容重新上传，或要求申报部门修改后重新申报。

7.行政办公室进行复审，根据文件的重要性并呈报校长审批。

8.校长审批通过后，行政办公室正式制文。校外红头文件行政办公室制文后，由申请部门于活动开始前3个工作日报送相关上级单位。

四、上报红头文件的内容要求

1.题目包含三要素，即发文单位、事由、文种，如《北京市昌平职业学校关于**的请示》，题目要切题、简明、醒目、得体。

2.主送单位或部门要用全称或规范化简称、统称，其中通告等周知性公文没有主送部门。

3.正文内容要求：

(1)符合党和国家方针、政策、法律、法令、上级有关规定和学校工作部署，同时要符合文种要求，规范撰写。

(2)以“请示”为例，正文内容一要包含请示原因，即陈述情况、阐述理由，讲清必要性和可能性；二要包含请示事项，即写明请示要求，说明时间、地点、内容、人员、资金等情况；三要有结尾语，即“以上请示，妥否，请予批示”、“上述意见，妥否，请指示”等。

4.附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力，字体字号等与正文相同。上报的关于学校组织、承接大型活动或组织师生集体外出等事宜的请示附件必须包含活动邀请函或通知、活动方案及安全预案。

5.落款日期：会议通过的决定、意见等以会议通过日期为准，领导签发的以签发日期为准。

附件：

关于北京市昌平职业学校航空服务系开展

“安全主题教育”特色德育参观活动的请示

昌平区教育委员会：

为提高我校航空服务系德育工作质量，加强我校航空服务系德育工作的时效性，切实落实“专业特色德育”教育活动，航空服务系拟开展安全教育参观活动，进一步提升学生公共安全知识和自救互助能力将安全教育真正做到“起于知识，形于技能，终于意识”。增强航空服务专业学生的安全意识。（事由、意义目的）

活动开展时间拟定于2018年11月27日，共1天（时间）,共组织航空服务系二年级学生168人（人员），分两批前往“北京蟹岛公共安全体验馆”（地点），进行地震场景自救、虚拟灭火技能学习等体验、参观活动。（内容）

为确保此次活动顺利进行，学校制定了具体的工作方案和安全预案（见附件）。

以上请示妥否，请批复。

北京市昌平职业学校

2018年11月23日

北京市昌平职业学校

2019年3月4日