留存历史记忆 传承昌职精神——学校数码影像资料归档工作即将完成

北京市昌平职业学校教育信息

昌职校   办   字       [2018]           第149号

留存历史记忆 传承昌职精神

——学校数码影像资料归档工作即将完成

近期，昌平区有关部门要求区内教育系统各单位整理并汇总集中几十年来数码照片档案，要求各单位按照统一要求，选择本单位近几十年来内重大、有代表性事件的相关数码照片，以作为本单位历史资料归档并长期保存，昌平区档案局将对各单位档案完成情况进行督查。

学校高度重视此项工作，该项目由现代教育技术中心总体负责，经过近三个月的持续努力，我校数码照片档案工作顺利推进，预计五月一日之前全面完成。

在任务下达之初，我校现代教育技术中心（以下简称信息中心）与人力资源办公室协商数码影像资料档案整合工作的分工与任务完成进度安排，信息中心负责整理相关资料并最终制作形成资料数据库文档。信息中心组织人力在寒假期间对中心目前现存数码影像资料进行初步筛选与分类，根据资料对应的事件重要性与典型性优先原则，以时间顺序为线索，最终在五万多张照片当中初步筛选出近五千张图片。照片涵盖2001至2017年之间约1200个事件。本学期开学之后，信息中心又对全员进行档案归档工作培训，对资料整合过程中的图片挑选标准、命名规则与数据库信息输入规则进行详细的讲解，最终，全部工作分块下发，做到责任到人。

最终，经过细化的挑选与整理，我校近17年来的数码影像资料均整理完成，共1078个事件入选，数码照片总数量为4750张。同时，所有照片与对应事件所在文件夹均已经过整理形成数据库，可方便对我校数码影像资料进行准确的选取与查看。

北京市昌平职业学校

信息员：李云鹏

部门负责人：王飞跃

2018年４月19日